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Política de privacidad

Cláusula informativa para candidatas y candidatos a puestos de trabajo (Política de protección de la privacidad)

La presente cláusula se aplica a los candidatos que participan en procesos de selección realizados por SILVERHAND en beneficio de empleadores con domicilio social en Polonia, la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, incluidas las agencias de trabajo temporal extranjeras que ponen trabajadores a disposición de empresas usuarias. La forma masculina «candidato» se utiliza exclusivamente para simplificar y facilitar la lectura de la presente cláusula. Todas sus disposiciones se aplican por igual a candidatas y candidatos.

  1. Responsable del tratamiento y datos de contacto

El responsable del tratamiento de los datos personales es SILVERHAND Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, NIP 6222558929, agencia de empleo inscrita en el Registro Nacional de Agencias de Empleo con el número 7822, en adelante «Silverhand» o el «Responsable». En cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con el Responsable: por correo electrónico en rodo@silverhand.eu, por correo postal en la dirección indicada anteriormente o por teléfono en el número +48 539 601 600.

  1. Modelo de selección

Silverhand presta servicios de intermediación laboral. El empleador potencial puede ser una entidad que contrate al candidato directamente o una agencia de trabajo temporal que contrate al trabajador y lo ponga a disposición para realizar trabajos en beneficio de una empresa usuaria. En el modelo de trabajo temporal, el empleador formal es la agencia de trabajo temporal, mientras que la empresa usuaria es la entidad en cuyo beneficio y bajo cuya supervisión y dirección se realiza efectivamente el trabajo. La agencia de trabajo temporal y la empresa usuaria pueden participar en la evaluación de la candidatura y en la organización de las siguientes etapas del proceso de selección. Tras recibir los datos, la agencia de trabajo temporal extranjera y la empresa usuaria actúan, por regla general, como responsables independientes del tratamiento de datos en la medida en que determinen de forma autónoma los fines y medios de su tratamiento. Están obligadas a proporcionar al candidato su propia información sobre el tratamiento de datos. Si, después de la contratación, la agencia de trabajo temporal asigna al trabajador a otra empresa usuaria o a otro proyecto, el tratamiento y la comunicación posteriores de los datos se realizan bajo la responsabilidad de dicha agencia y de la empresa usuaria correspondiente.

  1. Fines y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales serán tratados para los siguientes fines:

  • recepción y registro de la solicitud, contacto con el candidato, evaluación de sus cualificaciones, experiencia, autorizaciones, conocimientos lingüísticos, disponibilidad y adecuación a los requisitos de la oferta seleccionada;
  • presentación de la candidatura al empleador potencial, incluida una agencia de trabajo temporal extranjera, y, en la medida necesaria, a la empresa usuaria;
  • organización de entrevistas, pruebas profesionales o lingüísticas, preparación de una oferta de empleo y de la documentación relacionada con la asignación para trabajar en el extranjero;
  • confirmación de las cualificaciones, autorizaciones profesionales y del derecho a trabajar en el país de empleo;
  • cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a Silverhand como agencia de empleo;
  • garantía de la seguridad de los sistemas y las comunicaciones, documentación del desarrollo del proceso, tramitación de reclamaciones, prevención de abusos y determinación, ejercicio o defensa de reclamaciones;
  • realización de futuros procesos de selección – exclusivamente después de obtener el consentimiento independiente y voluntario del candidato.

La base jurídica del tratamiento de datos en el proceso de selección en curso es el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, es decir, la adopción, a solicitud del candidato, de medidas relacionadas con la prestación del servicio de intermediación laboral y con la intención de celebrar un contrato con el empleador potencial. En la medida correspondiente, también constituye base jurídica el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD, en particular en relación con las obligaciones derivadas de la normativa sobre el mercado laboral y los servicios de empleo, así como el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, es decir, el interés legítimo del Responsable, que comprende la seguridad, la documentación del proceso, la tramitación de reclamaciones y la protección frente a reclamaciones. El tratamiento de datos para futuros procesos de selección se realiza sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD, es decir, sobre la base del consentimiento independiente del candidato. La falta de dicho consentimiento no afecta a la participación en el proceso de selección en curso.

  1. Alcance de los datos tratados

Silverhand puede tratar, en particular: nombre y apellidos, datos de contacto, fecha de nacimiento – cuando sea necesaria, información sobre educación, cualificaciones, experiencia profesional, historial laboral, conocimientos lingüísticos, autorizaciones y certificados, permiso de conducir – cuando sea necesario para el puesto correspondiente, disponibilidad, expectativas relativas al empleo, información sobre la disposición a trasladarse y el derecho a trabajar, así como los datos facilitados durante las entrevistas de selección. En la fase de la primera solicitud, Silverhand no exige proporcionar el número PESEL, el número de cuenta bancaria, el estado civil, información sobre los hijos ni enviar una copia completa del documento de identidad. Estos datos podrán obtenerse en una fase posterior exclusivamente cuando sea necesario para cumplir una obligación legal concreta, preparar la documentación requerida o celebrar un contrato. Le rogamos que no incluya en los documentos de solicitud datos pertenecientes a categorías especiales, en particular información sobre el estado de salud, discapacidad, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos o biométricos, vida sexual u orientación sexual, cuando no sean objetivamente necesarios para un proceso concreto. Dichos datos se utilizarán activamente únicamente cuando exista una base jurídica adecuada, en particular un consentimiento explícito independiente conforme al art. 9, apdo. 2, letra a del RGPD o una obligación derivada de la ley. La información relativa a condenas penales e infracciones de la ley se tratará exclusivamente cuando lo permita el Derecho de la Unión Europea o el Derecho de un Estado miembro. El candidato no debería facilitar dicha información si Silverhand no le ha informado de que es necesaria para el puesto correspondiente.

  1. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán comunicarse o confiarse exclusivamente en la medida necesaria a:

  • personas autorizadas por Silverhand para llevar a cabo procesos de selección y gestionar los procesos de los candidatos;
  • proveedores de alojamiento, correo electrónico, sistemas ATS, CRM, HR y servicios informáticos, así como entidades que presten servicios jurídicos, de auditoría o de seguridad de la información;
  • empleadores potenciales con domicilio social en Polonia, la UE o el EEE, incluidas las agencias de trabajo temporal extranjeras;
  • empresas usuarias para las que el candidato pueda realizar trabajos, cuando la comunicación de los datos sea necesaria para evaluar la candidatura para un puesto, proyecto o período de asignación concretos;
  • autoridades públicas y otras entidades autorizadas a recibir los datos en virtud de la normativa vigente.

Los datos podrán comunicarse a la empresa usuaria directamente por Silverhand o a través de una agencia de trabajo temporal extranjera. El alcance de los datos se limitará a la información necesaria para evaluar la candidatura y organizar el proceso. Silverhand no comunica una única solicitud a un número ilimitado o indeterminado de entidades. Cada presentación de una candidatura deberá referirse a una oferta, puesto, proyecto o empleador concreto que sea compatible con las cualificaciones y preferencias del candidato.

  1. Información sobre la agencia de trabajo temporal y la empresa usuaria

Si el nombre de la agencia de trabajo temporal extranjera o de la empresa usuaria se ha indicado en el anuncio, formulario o comunicado al candidato durante la entrevista, los datos podrán comunicarse a dicha entidad en el marco del proceso de selección indicado. Si la identidad de la agencia de trabajo temporal o de la empresa usuaria no se hubiera revelado previamente, Silverhand – antes de comunicar los datos – informará al candidato (por teléfono), como mínimo, del nombre de la entidad, del país en el que tiene su domicilio social, del puesto o tipo de proyecto y del papel de dicha entidad en el proceso de selección. El candidato podrá negarse a que sus datos sean comunicados a una entidad concreta sin que ello afecte a la posibilidad de participar en otros procesos de selección.

  1. Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo

Los procesos contemplados en la presente cláusula se llevan a cabo exclusivamente en beneficio de empleadores y empresas usuarias con domicilio social en Polonia, la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo. Silverhand no comunica, en el marco de estos procesos, candidaturas a empleadores ni a empresas usuarias con domicilio social fuera del EEE. Si el uso de un determinado proveedor de herramientas informáticas implicara técnicamente la transferencia de datos fuera del EEE, dicha transferencia solo podrá realizarse de conformidad con el capítulo V del RGPD, en particular sobre la base de una decisión de la Comisión Europea que reconozca un nivel adecuado de protección, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo previsto por la ley.

  1. Periodo de conservación de los datos

Los datos relativos al proceso de selección en curso se conservarán durante la duración del proceso y, por regla general, durante un período de hasta 24 meses después de su finalización, en particular con el fin de documentar el desarrollo del proceso de selección, tramitar reclamaciones y determinar, ejercer o defender reclamaciones. Si el candidato es asignado a un puesto de trabajo o se formaliza la documentación requerida, los datos se conservarán durante el período establecido por la normativa aplicable y durante el tiempo necesario para ejecutar y liquidar los servicios y protegerse frente a reclamaciones. Los datos tratados para futuros procesos de selección se conservarán durante 24 meses desde la prestación del consentimiento o hasta su retirada anticipada. Tras la retirada del consentimiento, los datos no se utilizarán para futuros procesos de selección, salvo que exista otra base jurídica para su conservación posterior. En caso de que surja una controversia, los datos podrán conservarse hasta su resolución definitiva y la ejecución de la resolución.

  1. Carácter voluntario de la facilitación de datos

La facilitación de datos es voluntaria; no obstante, la falta de los datos necesarios para evaluar la candidatura, contactar con el candidato o preparar la documentación puede imposibilitar la participación en un proceso de selección determinado. La prestación del consentimiento para futuros procesos de selección es totalmente voluntaria. La falta de consentimiento o su posterior retirada no dará lugar a consecuencias negativas en el proceso en curso.

  1. Derechos del candidato

El candidato tiene derecho a: acceder a los datos y obtener una copia de los mismos, rectificar los datos, suprimir los datos – en los casos previstos por la ley, limitar el tratamiento, a la portabilidad de los datos – cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se lleve a cabo por medios automatizados, oponerse al tratamiento basado en el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD y retirar el consentimiento en cualquier momento en la medida en que el tratamiento se base en el consentimiento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada. La solicitud de supresión de los datos no se aplica a los datos que Silverhand deba seguir tratando en virtud de una obligación legal o para determinar, ejercer o defender reclamaciones. Para ejercer sus derechos, deberá ponerse en contacto con Silverhand en la dirección rodo@silverhand.eu.

  1. Reclamación ante la autoridad de control

Si el candidato considera que el tratamiento de sus datos infringe las disposiciones legales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

  1. Toma de decisiones automatizada

Silverhand no adopta respecto de los candidatos decisiones que produzcan efectos jurídicos o que les afecten de manera similar y significativa exclusivamente por medios automatizados. Las herramientas informáticas pueden ayudar a ordenar y emparejar las solicitudes, pero la evaluación final de la candidatura y la decisión de presentarla son realizadas o aprobadas por una persona.

Gracias a la colaboración con miles de empresas verificadas de toda la UE, no solo ayudamos eficazmente a encontrar empleo, sino también a cambiar a un trabajo mejor.